IServ Nutzerordnung für das Videomodul

Nutzerordnung 
für das ISERV-Videokonferenzmodul

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten meines Kindes?
Verantwortlich ist die Schule: GS Marienschule Meppen
Fr. Asmuth-Schröer
Marienstr. 21
49716 Meppen
05931/12783

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?
Fragen zum Datenschutz können Sie an den behördlich bestellten schulischen Datenschutzbeauftragten stellen:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter für die GS Marienschule Meppen

Zu welchem Zweck sollen die Daten meines Kindes verarbeitet werden?
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung des IServ-Videokonferenztools, einer Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Online-Unterrichtseinheiten in der Lerngruppe und individueller Betreuung und Beratung in Kleingruppen oder Einzeltreffen zwischen Schüler*in und Lehrkraft.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, der Einwilligung eines Elternteils oder einer erziehungsberechtigten Person. Die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im IServ-Videokonferenz-Modul erfolgt schriftlich und ist dokumentiert.

Welche personenbezogenen Daten meines Kindes werden bei Teilnahme an einer IServ Videokonferenz verarbeitet?
Bei der Teilnahme an einer IServ-Videokonferenz werden neben Bild- und Tondaten, zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet: Name des Raumes, IP Nummer des*der Teilnehmer*in und Informationen zum genutzten Endgerät. Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz fallen Inhalte von Chats, gesetzter Status, Eingaben bei Umfragen, Beiträge zum geteilten Whiteboard, durch Upload geteilte Dateien und Inhalte von Bildschirmfreigaben an. Eine Speicherung von Videokonferenzen und Inhalten durch die Schule erfolgt nicht.

Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten meines Kindes?
Alle Teilnehmer*innen einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf die Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien, Bildschirmfreigaben und Beiträge auf Whiteboards. Der*die Anbieter*in hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung der Schulleitung.

An wen werden die Daten meines Kindes übermittelt?
Unser IServ-Videokonferenzmodul wird von IServ Braunschweig, https://iserv.eu/, Bültenweg 73 - 38106 Braunschweig für uns betrieben. Die Firma IServ verarbeitet die personenbezogenen Daten Ihres Kindes ausschließlich in unserem Auftrag. Demnach darf IServ sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung und auch nicht, um sie an Dritte weiterzugeben. Im Sinne des Datenschutzrechts findet somit keine Übermittlung statt. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Wie lange werden die Daten meines Kindes gespeichert?
Die Schule speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Videokonferenzmoduls und Chats werden nicht aufgezeichnet und weder durch Schule noch den*die Anbieter*in gespeichert. Die Inhalte von Chats, geteilte Dateien und Whiteboards werden in der Plattform gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird.

Meppen, im Januar 2021

A. Asmuth-Schröer
Schulleiterin
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